Der Zukunftskompass: Die Methode für Orientierung in der Transformation
Transformationsprojekte scheitern selten an der Strategie. Sie scheitern daran, dass niemand im Raum genau sagen kann, wo man gerade steht, was als Nächstes zu tun ist und ob die Organisation überhaupt genug Kraft für den nächsten Schritt hat. Genau an diesem Punkt setzt der Zukunftskompass an – ein Workshop-Format, das wir aus über 25 Jahren Erfahrung in Lean- und Agile-Transformationsprojekten entwickelt haben.
Was der Zukunftskompass ist
Der Zukunftskompass ist ein zweitägiges Workshop-Format für Führungsteams, das eine gemeinsame Standortbestimmung vor oder während einer Transformation ermöglicht. Statt Veränderung abstrakt zu diskutieren, arbeitet die Methode mit vier Himmelsrichtungen, die jeweils eine zentrale Führungsfrage stellen – plus die Frage nach der Energie & Dynamik für den Wandel. Zusammen genommen machen diese 5 Dimensionen den Ist-Zustand der Organisation greifbar macht.
Norden – Zielbild & Strategie: Was ist Ihre Unternehmensvision? Was ist ihre Unternehmensstrategie? Was sind Ihre Ziele für die nächsten Jahre? Welche strategischen Projekte sind für Sie aktuell wichtig?
Osten – Prozesse & Organisation: Wie effizient sind Ihre unternehmensweiten cross-funktionale Prozesse? Wie steht um die operative Exzellenz in Ihrem Unternehmen? Ist Ihre Organisation zukunftsfähig aufgestellt? Welches Verbesserungspotential sehen Sie?
Süden – Führung & Kultur: Wie ist die Führung und die Kollaboration im Unternehmen ausgeprägt? Welches Verbesserungspotential sehen Sie im Bereich Führung und Kollaboration?
Westen – Geschäftsmodell & Produkt & Kompetenzen: Wie überzeugend ist Ihr Geschäftsmodell? Sind Ihre Produkte zukunftsfähig? Verfügen Sie über die notwendigen Kompetenzen, um zukünftige Herausforderungen zu meistern?
Die Mitte – Energie & Dynamik: Wie viel Veränderungsenergie hat die Organisation aktuell? Wo in der Organisation gibt es positive Veränderungsenergie – wo gibt es Beharrungskräfte – wo gibt es Widerstände?
Bewegung “weg von / hin zu“:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Bild von aktuellen Situation und definieren die Stärken und Verbesserungspotentiale für jede Dimension.
Wir erarbeiten mit Ihnen Ihren Nordstern – eine klare, auf wenige Sätze verdichtete Vision, die Orientierung gibt, ohne jeden Schritt im Detail vorzuschreiben.
Anschließend entwickeln wir eine Transformationsstrategie. Wir setzen Prioritäten und definieren wichtige Ziele.
Schließlich definieren wir gemeinsam die relevanten Teilprojekte zur Umseztung der Gesamtstrategie.
Wir beleuchten die reale Umsetzungskraft, jenseits von Hochglanz-Folien und Lippenbekenntnissen und erzeugen eine Aufbruchsstimmung, indem wir entwickeln einen Plan für die nächsten 24 Monate entwickeln.
Inhalte und Ablauf des Workshops
Vorab-Interviews: Für den Zukunftskompass führen wir Vorab-Interviews mit den Workshop Teilnehmern durch. Alle vier Himmelsrichtungen werden auf der Basis von Leitfragen besprochen. Außerdem führen wir eine allgemeine Datenanalyse (Zahlen, Daten, Fakten) des Unternehmens durch.
Zukunftskompass: Die Ergebnisse werden in einem Bericht zusammengeführt, priorisiert und in konkrete Handlungsfelder übersetzt.
Standortbestimmung: Der Ergebnisbericht wird durch die Teilnehmer im Workshop validiert. Das Team entscheidet über Prioritäten und Schwerpunktthemen der Veränderung.
Transformationsprojekt mit Subprojekten: Die Teilnehmer des Workshops definieren die notwendigen Subprojekte im Rahmen eines größeren Transformationsprojektes, um weg von der aktuellen Situation hin zur angestrebten Zukunftsvision zu gelangen. In der Regel sehen wir je nach Komplexität der Transformation zwischen 8-12 Subprojekte. Die Subprojekte werden im Workshop durch die Teilnehmer skizziert und Projektname, Projektleiter, Projektteam. Zielbild, Meilensteine und Zeitplanung definiert.
Grobplannung: Die Teilnehmer des Workshops nehmen eine Grobplannung über die nächsten 24 Monate vor.
Ergebnis: Am Ende des Workshops steht kein abstraktes Strategiepapier, sondern eine visualisierte Standortbestimmung, ein Zukunftbild, die relevanten Projekte und Subprojekte inklusive Verantwortlichkeiten und Zeithorizont.
Warum das Format in Workshops funktioniert
Vier Richtungen sind wenig genug, um in einem Raum voller Führungskräfte tatsächlich durchgearbeitet zu werden, ohne dass sich die Diskussion verliert. Gleichzeitig deckt der Zukunftskompass bewusst beide Seiten jeder Transformation ab: die sachliche (Zielbild, Wertstrom) und die menschliche (Führung, Energie). Das ist kein Zufall, sondern folgt unserer Grundüberzeugung: Lean- oder Agile-Transformation gelingt nur, wenn Methodeneinführung und Führungskulturwandel Hand in Hand gehen.
Für Workshops, Führungsklausuren oder den Auftakt eines Transformationsprojekts bedeutet das: Der Zukunftskompass liefert eine gemeinsame Sprache und ein gemeinsames Bild, auf das sich unterschiedliche Perspektiven im Raum beziehen können. Das reduziert die Reibung, die sonst entsteht, wenn jede Führungskraft ihr eigenes mentales Modell von “wo wir stehen” mitbringt.
Der Prozess: Zukunftskompass
Der Workshop “Zukunftskompass” ist Teil eines Beratungsprozesses, der sich aus 7 Schritten zusammensetzt.
| Schritt 1: | Auftragsklärung & Beauftragung |
| Schritt 2: | Auswahl der Teilnehmer & Einladung |
| Schritt 3: | Vorab Interviews mit den Teilnehmern & Datenanalyse (Zahlen, Daten, Fakten) des Unternehmens |
| Schritt 4: | Erstellung einer Zusammenfassung der Interviewergebnisse in einem Bericht |
| Schritt 5: | Durchführung des “Zukunfskompass” Workshop |
| Schritt 6: | Zusammenfassung der Workshopergebnisse (Bericht, Zukunfskompass, Transformationsprojekt inklusive Subprojete & Zeithorizont) |
| Schritt 7: | Follow-Workshop: Konkreter Kick-Off der Transformation mit allen Beteiligten |
Wo der Zukunftskompass ansetzt
Der Zukunftskompass entfaltet seinen Wert vor allem in zwei Situationen: zum Auftakt eines Transformationsprojekts, wenn ein Führungsteam noch keine gemeinsame Sprache für den Wandel gefunden hat, oder mitten im Prozess, wenn Fortschritt spürbar ins Stocken gerät und unklar ist, woran das eigentlich liegt.
Er ersetzt keine tiefergehende Wertstromanalyse oder Kulturanalyse, wie wir sie in umfangreicheren Transformationsprojekten einsetzen. Er ist der schnelle, visuelle Einstieg, der ein Führungsteam an einen Tisch und auf eine gemeinsame Landkarte bringt – bevor die eigentliche Transformationsarbeit beginnt.
Der Zukunftskompass ist ein von Collaboration People entwickeltes Workshop-Format. Mehr zu unserem Beratungsansatz für Lean- und Agile-Transformation in Kombination mit Führungskulturwandel: mail@collaborationpeople.de oder +49 (0) 7191 2209893.
